Offline IPL HN 19/02/2011 – Làm việc hiệu quả
TỔNG KẾT OFFLINE “Phương pháp để 1 cá nhân làm việc hiệu quả”
Café Văn Việt – 36 Lý Thường Kiệt – Hà Nội
Hà Nội một ngày thứ 7 cuối tháng 2 – nhưng trời vẫn se lạnh. Buổi offline diễn ra xôm xụ và thú vị, hâm lên chút nhiệt cho tầng 3 Văn Việt café bởi tình thân, sự chia sẻ và nhiệt huyết của các bạn trẻ. Dù công tác chuẩn bị và tổ chức có đôi chút chưa hoàn hảo nhưng nhìn chung khá thành công với những cảm nhận tốt đẹp sau buổi off của các bạn trẻ tham gia.
Offline IPL – Làm việc hiệu quả
Buổi off với sự tham gia của 30 bạn trẻ – chủ yếu là thế hệ 8X và 9X bắt đầu “rục rịch” từ 14h và đến hơn 19h mới có những người rời quán ^_^. Sau đó, tin rằng vẫn có 1 số tăng lẻ… ^_^
Sau 1 hồi sắp xếp và bố trí yên vị, mở đầu là màn giới thiệu. Cũng còn 1 số ngượng ngùng, có những người mới gặp lần đầu, có những người đã gặp nhau rất nhiều. Rồi thêm những “Ah, bạn là… trên IPL à”, “Ah, bạn cũng học trường đó à”… dần dần không khí cởi mở và thân thiện hơn.
Trò chơi kẹp cua
Đặc biệt với sự khởi xướng 1 trò chơi khá funny MC Đức ĐQ là “cặp cua – cua cặp”. Tay người này phải “s đùi” người kia >__<. Rùi túm tay…Keke. Số lượng các bạn nữ tham gia không nhiều, nên các anh em đành “tự sướng” với nhau. Trò chơi diễn ra kịch tính, vì đầu của bạn cần “nhăm nhe” đồng thời 2 điều: tóm được tay người bên này và thoát khỏi tay người bên kia. Một không gian với những nụ cười khoái trá vì đã tóm được “cua”, rùi hét toáng lên, vì bất ngờ “bị tóm hay bị hụt mồi… Những bạn “vô tình” (hay “cố ý”) bị tóm cũng khiến khán giả hồi hộp vì trò “Bắn chim”, không biết là sẽ bị quản trò cho xơi đạn vào đâu.
Màn khởi động khiến các thành viên xích lại gần nhau hơn, hòa vào nhau hơn để cùng trao đổi về chủ đề chính: “Phương pháp để 1 cá nhân làm việc hiệu quả”.
Cách tổ chức lần này khác hơn những lần trước, không chỉ là 1 người nói hay 1 vài người nói. Các bạn tham gia được phân chia theo 3 nhóm để bàn về chủ đề này, vừa là 1 cách để rèn luyện các làm việc, tổ chức nhóm, cách trình bày 1 vấn đề cũng như kỹ năng lắng nghe, phân tích và khả năng leader của các bạn.
3 đội tham gia với 3 cá tính khác nhau, 3 cái tên và slogan cũng rất ngộ nghĩnh: nào là Độc nữ – We ‘re ONE – đội chỉ có 1 bạn nữ duy nhất, nào đội Vịt Xinh – Ngon là ăn hay đội Number One – quà tặng là của chúng tôi. Do thời gian làm quen cũng như bàn luận và thể hiện không có nhiều, nên phần này chưa gây được nhiều ấn tượng.
Với 15 phút thảo luận, bàn bạc để đưa ra phần 1 cho chủ đề “Các yếu tố ảnh hưởng đến làm việc hiệu quả của 1 cá nhân”. 3 đội có 3 cách tiếp cận và trình bày khác nhau.
Đội Number One, với sự trình bày của Song Cường (bạn Lê Đình Cường và Cường Cóc) tách bạch ra 2 yếu tố chính: Chủ quan và khách quan. Theo các bạn, yếu tố chủ quan là xuất phát từ trong mỗi người như thói quen, việc sắp xếp công việc, sức khỏe hay động lực làm việc. Yếu tố khách quan bao gồm các vấn đề như môi trường làm việc, từ người quản lý hay từ gia đình và các biến cố không lường tới được. Ở đây, các bạn nhận được ý kiến phản biện về “thế nào là làm việc hiệu quả” trước khi đưa ra các yếu tố ảnh hưởng đến nó. Các bạn cũng không ngại đáp trả bằng việc đánh giá hiệu quả công việc bằng các tiêu chí, nhưng cái đích cuối cùng là hoàn thành mục tiêu. Ở mỗi người, mỗi ngành nghề và công việc sẽ có những tiêu chí khác khác nhau nên không tiếp tục bàn sâu.
Đội Vịt Xinh cũng đồng ý với quan điểm đánh giá tính hiệu quả qua các tiêu chí định tính và định lượng. Và có 3 yếu tố chính tác động là thái độ đối với công việc; kỹ năng để thực hiện và trạng thái của người đó. Thái độ hay chính là cách nhìn nhận và cư xử của người đó với công việc.
Đội Độc nữ trình bày với 2 phần chính về định nghĩa “công việc hiệu quả’ và các yếu tố tác động. Theo các bạn, công việc được gọi là hiệu qủa khi nó phù hợp về thời gian, tài chính và các yếu tố đặt ra. Hay nói cách khác, chính là việc đầu tư với chi phí thấp nhất nhưng đạt được kết quả cao nhất. Các bạn phân chia công việc thành 2 loại: 1. Công việc bạn được giao.2. Công việc bạn giao cho người khác. Xét về công việc bạn được giao, cũng như đội Number One, các bạn cho rằng các yếu tố về thời gian, môi trường, người quản lý… đều ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Mỗi người cần đánh giá được tính phù hợp với mình để đưa ra mục tiêu cũng như hiểu và triển khai thực hiện nó. Và chắc chắn, với mỗi người, mức độ hoàn thành sẽ là khác nhau. Đối với người lãnh đạo hay quản lý, các mục tiêu của họ sẽ rộng hơn đối với nhân viên, nhưng họ cũng cần hiểu được mục tiêu và sứ mệnh để giao đúng người, đúng việc. Các yếu tố tích cực hay tiêu cực sẽ tạo tâm lý ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, vì thế điều các bạn nhấn mạnh chính là Tinh thần của người lao động. Khi hưng phấn, người đó sẽ đạt được mục tiêu, thậm chí là vượt mục tiêu.
Thảo luận về làm việc hiệu quả
Ý kiến phản biện cho đội Độc nữ là 2 câu hỏi. “Làm thế nào để tạo động lực cho nhân viên”. Và “Bạn sẽ hành động thế nào nếu mình được giao 1 công việc mà bản thân không thích”. Câu hỏi đầu tiên có lẽ cũng là băn khoăn của nhiều người và chưa có câu trả lời. Tuy nhiên, câu hỏi thứ 2 nhận được khá nhiều chia sẻ từ các bạn không chỉ ở nhóm trình bày mà cả các bạn tham gia. Có ý kiến cho rằng làm tốt hay không sẽ phụ thuộc vào mức độ chuyên nghiệp của người đấy. Trong mô hình đào tạo chuẩn là đào tạo về cái gì sẽ làm về cái đố, và người quản lý sẽ giao cho các bạn đúng việc theo chuyên môn đó. Nếu bạn làm điều bạn không thích hoặc cảm thấy không hài lòng, bạn có thể tìm 1 công việc khác mà bạn thích hay bạn thấy hài lòng hơn. Một ý kiến rất hay cho rằng, tình huống này là lúc mình cần có kỹ năng tự động viên bản thân. Mình không nên đòi hỏi 1 điều gì quá hoàn hảo, mà hãy xem đây là 1 điều mới, 1 môi trường mới để các bạn chủ động làm quen, thử thách cũng như thử sức mình. Khi bạn biết, bạn quen với 1 việc gì, bạn thích là điều đương nhiên, nhưng đừng vì thế mà khi thấy điều mới, điều khó mà lại thấy ngại, bạn hãy có tinh thần chủ động và cầu tiến. Cũng có ý kiến chia sẻ, đây là lúc bạn hướng tới cái chung, dù mình không thích, nhưng mình hãy làm vì mục tiêu chung của tập thể.
Thời gian hơn gần 2 tiếng có lẽ cũng chưa đủ để đi sâu hơn về nhiều điều các bạn quan tâm. Các yếu tố ảnh hưởng cũng chưa chốt lại 1 cách cụ thể để chúng ta có phương pháp đúng đắn. Buổi hôm nay, chỉ là 1 chút khơi dậy cho các bạn suy nghĩ về tính hiệu quả của công việc. Chắc chắn, với mỗi người, mỗi cách tiếp cận và các yếu tố tác động sẽ là khác nhau, nào là môi trường, quan hệ, sở thích, cá tính, kinh nghiệm, ước mơ, giới hạn, sức ép trước mắt, v.v… Mọi người hãy cứ suy nghĩ và tìm câu trả lời, đến buổi off tháng 3, chúng ta sẽ tiếp tục mở lại chủ đề để chốt.
Trò chơi – Xác ướp
Ngoài chủ đề chính, chương trình còn để lại nhiều ấn tượng cho các bạn. Như trò chơi Xác ướp Ai cập. Cùng 1 chủ đề, cùng 1 lượng người chơi, cùng 1 số công cụ như nhau nhưng kết quả không hề giống nhau. Đội Độc Nữ “nhào nặn” được chỉ 1 Xác ướp nhưng đẹp, chỉnh chu và hoàn hảo nhất ^^. Đội Vịt Xinh được 2, nhưng không có điểm gì quá nổi trội. Đội Number 1, hoành tráng hơn với 3 xác ướp, nhưng 2 “ông” chỉ “ướp” được 1 nửa 
. Trò chơi này cũng là 1 cách mọi người rèn luyện tinh thần làm việc nhóm và phân bổ nguồn lực trong điều kiện có hạn. Các bạn cần tính toán để làm thế nào làm nhanh nhất, đẹp nhất và nhiều nhất. Nhiều cách được các bạn lựa chọn như chọn người gầy nhất, thấp nhất, bỏ bớt quần áo ấm ra, không đứng dang tau để tiết kiệm diện tích, hay cùng 1 lúc nhiều người “chăm lo” cho 1 xác ướp…
Sau màn vận động với các xác ướp, các bạn lại trở về với sự chia sẻ chính của anh Nam trới về vòng thi IPL. Các câu hỏi, thắc mắc được đưa ra khá nhiều, nhưng kết luận lại có 1 số điểm nên được lưu ý như sau:
- Hội đồng rất quan tâm đến sự thay đổi và bứt phá của các bạn.
- Hãy là chính bạn, nói thật những gì bạn có.
- Khẳng định và đề cao cái tôi. Dựa trên những kiến thức thực sự được công nhận nhưng hãy phát triển và biến nó là của mình.
- Sự nỗ lực, chăm chỉ, khả năng “cày cuốc” và cái LỬA luôn có trong mỗi học viên IPL.
- Cách thuyết phục nhà tuyển dụng hay nhất là thể hiện bạn là người phù hợp nhất, và sẽ là sai lầm nếu ko chọn bạn.
- Khi phỏng vấn, các bạn có thể đặt lại câu hỏi và thu hút người phỏng vấn về cái bạn hiểu nhất và nắm rõ nhất.
- Khi làm việc nhóm, hãy thuyết phục nhóm bạn rằng: bạn là người xứng đáng là trưởng nhóm, có khả năng trình bày. Và khi trình bày, hãy trình bày với đại từ “chúng tôi” thay vì “tôi”, tôn trọng ý kiến của cả nhóm.
- Thành công không phải là mục tiêu bạn đạt được tại thời điểm mà là cả 1 quá trình.
Còn nhiều vấn đề bàn luận và chia sẻ, nhưng hôm nay tạm đến đây đã nhỉ?!
Cả nhà chuẩn bị cho buổi TEAMBUILDING vào chủ nhật, 06/03/2011 nhé.
Nhiều điều hay ho và thú vị sẽ được hé lộ từ từ ^__^
HẸN GẶP NHÉ! ^_^
Thân,
Ngân Miu
Từ khóa:
- co gai ha noi
- con gai chuyen van ams
Bài liên quan:
- Hiệu suất lao động – hiệu suất làm việc – P2
- Hiệu suất lao động – hiệu suất làm việc – P3
- Hiệu suất lao động – hiệu suất làm việc – P1
- Các vấn đề nhân sự – P3 – Định hướng?
- Bàn về hiệu suất lao động
Bài cũ hơn cùng mục |
